Datenschutzerklärung

Stand: 6. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite und im Zusammenhang mit RoadTripWizard ist:

Yannic Klöpperpieper
Am Kirchplatz 4
33442 Herzebrock-Clarholz
Deutschland
E-Mail: kontakt@yannic-kloepperpieper.de

2. Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Webseite und von RoadTripWizard, zur Durchführung eines Vertrags oder einer angefragten Testnutzung, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Gewährleistung der Sicherheit oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage wird in den folgenden Abschnitten genannt. Werden Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen benötigt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheits- und Betriebszwecke beruhen regelmäßig auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Webseite und die RoadTripWizard-Cloud werden bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. STRATO verarbeitet beim Aufruf der Webseite technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem und Fehlerangaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung des Angebots sowie der Abwehr von Missbrauch und Angriffen. Nach Angaben von STRATO werden IP-Adressen in Server-Logfiles zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage gespeichert. Mit STRATO besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutz bei STRATO.

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Für das Kontaktformular wird Contact Form 7 eingesetzt. Wenn Sie per Formular oder E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Betreff, Nachricht und Zeitpunkt der Übermittlung, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Cookies, Web-Speicher und technisch erforderliche Funktionen

Diese Webseite und RoadTripWizard können Cookies sowie vergleichbare Speichertechniken wie Local Storage, Session Storage, Cache Storage und den PWA-Service-Worker verwenden. Technisch erforderliche Einträge dienen beispielsweise der Anmeldung, Lizenzprüfung, Gerätezuordnung, Speicherung einer ausdrücklich angeforderten Reise, Wiederherstellung des Bearbeitungsstands, Sicherheit, Warenkorbfunktion oder Bereitstellung der installierbaren Web-App.

Soweit die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt dies nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – abhängig von der Funktion – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur nach vorheriger Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt.

6. RoadTripWizard: Zugang und Lizenzprüfung

RoadTripWizard ist als Web-App beziehungsweise installierbare PWA und gegebenenfalls als mobile Anwendung verfügbar. Während der geschützten Testphase kann zusätzlich ein Zugangscode erforderlich sein. Dieser Zugangscode wird in der aktuellen Web-App ausschließlich lokal geprüft und nicht an den Server übertragen.

Für die Lizenzanmeldung werden der eingegebene Lizenzschlüssel, eine zufällig erzeugte Gerätekennung und eine Gerätebezeichnung an den RoadTripWizard-Server übertragen. Verarbeitet werden außerdem Lizenzstatus, Aktivierungsanzahl, Zeitpunkt der Geräteanlage, letzter Zugriff, Ablauf beziehungsweise Widerruf einer Geräteanmeldung und ein technisch erzeugtes Cloud-Token. Das Cloud-Token wird serverseitig nur als Hash gespeichert und ist derzeit 30 Tage gültig. Die Gerätekennung dient dazu, die zulässige Anzahl von Aktivierungen zu verwalten und unberechtigte Zugriffe zu verhindern.

Die Verarbeitung erfolgt für registrierte Testpersonen und Kunden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Maßnahmen zur Missbrauchs- und Angriffserkennung beruhen zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Dienstes, der Lizenzen und der gespeicherten Reisedaten.

7. Lokale Speicherung in RoadTripWizard

RoadTripWizard speichert bestimmte Inhalte auf dem verwendeten Gerät. Dazu können die Gerätekennung, der zuletzt verwendete Lizenzschlüssel, das Cloud-Token bei Auswahl von „Angemeldet bleiben“, lokale Kopien der Reisedaten, der Zeitpunkt der letzten Synchronisation, Einstellungen, Such- und Tipp-Caches sowie lokal hinzugefügte Reisedokumente gehören.

• Ohne „Angemeldet bleiben“ liegt die Anmeldesitzung nur im Session Storage und endet grundsätzlich mit der Browsersitzung.
• Lokale Suchergebnisse werden derzeit bis zu sieben Tage zwischengespeichert.
• Lokale Reise- und POI-Tipps werden derzeit bis zu 24 Stunden zwischengespeichert.
• Die PWA speichert erforderliche Programmdateien im Browsercache, damit die Anwendung installiert und schneller geladen werden kann.
• Reiseunterlagen wie Visa, Buchungen oder PDFs und deren Zuordnung zu einer Reise oder Station werden ausschließlich lokal auf dem jeweiligen Gerät gespeichert und nicht automatisch in die RoadTripWizard-Cloud übertragen.

Lokale Daten verbleiben grundsätzlich, bis sie innerhalb der App gelöscht, die Websitedaten im Browser entfernt oder die mobile Anwendung einschließlich ihrer Daten deinstalliert wird. Das Löschen lokaler Daten auf einem Gerät löscht nicht automatisch bereits synchronisierte Cloud-Daten.

8. RoadTripWizard-Cloud und Synchronisation

Nach einer erfolgreichen Lizenzanmeldung kann RoadTripWizard Reisedaten zwischen Geräten synchronisieren. Solange eine Cloud-Sitzung aktiv ist, kann der Abgleich in regelmäßigen Abständen automatisch erfolgen. Dabei werden insbesondere Reisebezeichnung, Reisezeitraum, Stopps, Adressen und Koordinaten, Reihenfolge und Aufenthaltsdauer, Flughäfen, Hotelnamen und Hotelstatus, Notizen, Checklisten, Länderinformationen, Routeneinstellungen sowie ein begrenzter Änderungsverlauf verarbeitet. Lokal hinzugefügte Reisedokumente werden nicht synchronisiert.

Die Cloud-Daten werden auf dem bei STRATO betriebenen RoadTripWizard-Server gespeichert. Die Zuordnung erfolgt über die Lizenz- und Geräteinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne Bereitstellung der erforderlichen Lizenz- und Gerätedaten ist eine Cloud-Anmeldung und geräteübergreifende Synchronisation nicht möglich.

Cloud-Reisedaten werden gespeichert, solange der Zugang aktiv ist und die Daten für die Nutzung benötigt werden. Bei einer berechtigten Löschanforderung werden Cloud-Reisen und Gerätezugänge zunächst gesperrt beziehungsweise zur Löschung markiert. Die betroffenen Benutzer-, Geräte- und Reisedatensätze werden spätestens innerhalb von 30 Tagen endgültig aus der aktiven Datenbank entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. In vorhandenen Sicherungskopien können die Daten noch bis zum Ablauf des jeweiligen Sicherungszyklus enthalten sein. Sie werden dort nicht für andere Zwecke weiterverarbeitet und mit der turnusmäßigen Überschreibung der Sicherungskopie endgültig gelöscht.

9. Kartenanzeige mit OpenFreeMap und Cloudflare

Beim Öffnen einer Kartenansicht lädt RoadTripWizard den Kartenstil und Kartenbestandteile von OpenFreeMap, betrieben durch Hyperknot Software Kft., Ungarn. OpenFreeMap verwendet Cloudflare als Content-Delivery-Netzwerk. Dabei werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser- und Geräteinformationen sowie der angeforderte Kartenausschnitt an OpenFreeMap beziehungsweise Cloudflare übertragen.

Die Verarbeitung ist für die ausdrücklich aufgerufene Kartenfunktion erforderlich und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sicherheitsprotokolle betroffen sind, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach Angaben von OpenFreeMap werden IP-Adressen regulär nicht in Serverprotokollen gespeichert. Bei Sicherheitsvorfällen kann eine vorübergehende Speicherung für höchstens 30 Tage erfolgen. Weitere Informationen: Datenschutz bei OpenFreeMap und Datenschutz bei Cloudflare.

10. Routenberechnung mit OSRM

Für die Berechnung einer Straßenroute übermittelt RoadTripWizard die Koordinaten der gewählten Wegpunkte an den öffentlichen OSRM-Routendienst unter router.project-osrm.org. Betreiber des öffentlichen Servers ist nach eigener Angabe der FOSSGIS e. V. Neben den Wegpunktkoordinaten fallen beim Abruf technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, an. Der Dienst kann Anfragen in Serverprotokollen speichern.

Die Übertragung wird durch die vom Nutzer aufgerufene Routenfunktion ausgelöst und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Fällt der Routendienst aus, kann RoadTripWizard ersatzweise eine direkte Luftlinie anzeigen. Weitere Informationen: Informationen zum öffentlichen OSRM-Dienst.

11. Orts- und Flughafensuche

Für die Suche nach Orten, Adressen und Flughäfen können der eingegebene Suchbegriff, ein optionaler Ländercode und gegebenenfalls ein gewählter Suchbereich an Nominatim der OpenStreetMap Foundation oder ersatzweise an den öffentlichen Photon-Dienst der komoot GmbH übertragen werden. Zusätzlich fallen die IP-Adresse und übliche technische Verbindungsdaten an. Bitte geben Sie in die Ortssuche keine Namen von Personen, Gesundheitsdaten, Passwörter oder andere vertrauliche Angaben ein.

Die Verarbeitung wird durch die Ortssuche ausgelöst und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutz bei der OpenStreetMap Foundation und Datenschutz bei komoot.

12. POI- und Reisetipps

Für Sehenswürdigkeiten und Reisetipps sendet RoadTripWizard ausgewählte Stopp- oder Etappenkoordinaten zunächst an das eigene RoadTripWizard-Backend. Dort werden sie für die aktuelle Anfrage verarbeitet. Das Backend fragt OpenTripMap nur ab, wenn keine passenden Cache-Daten vorhanden sind. OpenTripMap erhält dabei die Suchkoordinaten und Suchparameter, jedoch nicht bewusst die IP-Adresse des App-Nutzers. Ergebnisse können serverseitig anhand gerundeter Koordinaten bis zu 14 Tage zwischengespeichert werden. Der Cache-Schlüssel enthält keine Lizenz-, Geräte- oder Benutzerkennung.

Falls OpenTripMap nicht verfügbar ist, kann die App ausgewählte Koordinaten direkt an einen öffentlichen Overpass-Dienst auf Basis von OpenStreetMap übertragen. Dabei erhält der jeweilige Betreiber zusätzlich die technisch notwendige IP-Adresse und weitere Verbindungsdaten. Derzeit können die Instanzen overpass-api.de, overpass.private.coffee und lz4.overpass-api.de eingesetzt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

13. Ortsinformationen und frei lizenzierte Bilder

Für zusätzliche Ortsinformationen und frei lizenzierte Bilder kann RoadTripWizard bei eindeutig zuordenbaren Reisezielen Ortsname, Koordinaten oder eine grobe Ortsangabe an Wikipedia beziehungsweise Wikimedia Commons sowie an die Openverse-Schnittstelle übertragen. Beim direkten Abruf der Suchergebnisse und Bilder erhalten die jeweiligen Anbieter außerdem die IP-Adresse und übliche technische Verbindungsdaten. Einzelne Bilddateien können unmittelbar vom in den Suchergebnissen angegebenen Bildanbieter geladen werden.

Die Verarbeitung dient der vom Nutzer aufgerufenen Darstellung zusätzlicher Reiseinformationen und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wikimedia-Dienste werden von der Wikimedia Foundation, Inc. in den USA betrieben. Openverse wird als Dienst des WordPress-Projekts bereitgestellt. Bei Übermittlungen in Drittländer können trotz eingesetzter Schutzmechanismen Risiken bestehen, insbesondere ein Zugriff staatlicher Stellen nach dem dortigen Recht. Weitere Informationen: Datenschutz bei Wikimedia und Datenschutz bei WordPress.org.

14. Einreise- und Sicherheitshinweise

Für Einreise- und Sicherheitshinweise wird ausschließlich der aus der Reise abgeleitete zweistellige Ländercode an das RoadTripWizard-Backend übertragen. Eine Weiterleitung an eine externe Behördenschnittstelle erfolgt erst, wenn eine solche Funktion technisch freigeschaltet wurde. Wird künftig ein externer Dienst aktiviert, wird diese Datenschutzerklärung vor der Aktivierung entsprechend ergänzt.

15. WooCommerce, Bestellungen, Downloads und Lizenzen

Für den Shop wird WooCommerce eingesetzt. Wenn der Verkauf freigeschaltet ist und Sie eine Bestellung aufgeben, werden insbesondere Name, Rechnungs- und gegebenenfalls Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bestellte Produkte, Preise, Zahlungsart, Bestellstatus, Bestellzeitpunkt, Downloadberechtigungen, Lizenzangaben und technische Bestelldaten verarbeitet. Die Verarbeitung dient der Vertragsdurchführung und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Steuer- und handelsrechtlich erforderliche Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Sonstige Bestell- und Kontodaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Pflichten oder Ansprüche entgegenstehen.

WooCommerce kann technisch erforderliche Cookies oder Web-Speichereinträge für Warenkorb, Sitzung, Kundenkonto und Bestellzuordnung setzen. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf das Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die weitere Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.

16. WooPayments und Stripe

Soweit WooPayments als Zahlungsart freigeschaltet ist, erfolgt die Zahlungsabwicklung über WooPayments in Zusammenarbeit mit Stripe. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, Telefonnummer, Bestellbetrag, Währung, Zahlungsart, eindeutige Zahlungs- und Anbieterkennungen, IP-Adresse sowie technische Geräte- und Betrugspräventionsdaten an Automattic beziehungsweise WooPayments und Stripe übermittelt werden. Kreditkartennummer und Kartenprüfnummer werden nach Angaben von WooPayments nicht in der Datenbank dieser Webseite gespeichert, sondern über vom Zahlungsdienst bereitgestellte Eingabefelder verarbeitet.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Betrugsprävention, IT-Sicherheit und die Abwehr missbräuchlicher Zahlungsvorgänge beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie gegebenenfalls auf gesetzlichen Verpflichtungen der Zahlungsdienstleister. Stripe kann automatisierte Systeme zur Betrugs- und Risikobewertung einsetzen. Dabei kann eine Zahlung abgelehnt oder einer zusätzlichen Prüfung unterzogen werden. Bei einer Verarbeitung in den USA stützen die Anbieter die Übermittlung auf die jeweils von ihnen angegebenen Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutz bei Automattic und Datenschutz bei Stripe.

17. Externe Links und soziale Netzwerke

Diese Webseite enthält Links zu externen Webseiten und sozialen Netzwerken, beispielsweise Instagram, Facebook oder WhatsApp. Solange Sie einen solchen Link nicht aufrufen, werden durch den bloßen Link keine Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Nach dem Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen des externen Anbieters.

18. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Empfänger personenbezogener Daten können Hosting- und IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, die in den vorstehenden Abschnitten genannten Karten-, Such-, Routing- und Mediendienste sowie Behörden oder andere Stellen sein, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Auftragsverarbeiter werden auf Grundlage von Art. 28 DSGVO eingesetzt. Bei eigenständig verantwortlichen Drittanbietern richtet sich die weitere Verarbeitung nach deren Datenschutzerklärung.

Soweit Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, beispielsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien oder einer gesetzlichen Ausnahme. Bei Diensten, die technisch über wechselnde weltweite Server oder Community-Instanzen erbracht werden, kann der konkrete Verarbeitungsort vom jeweils verwendeten Endpunkt abhängen.

19. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Maßgeblich sind insbesondere die Dauer des Vertrags oder der Testnutzung, die Gültigkeit der Lizenz, die vom Nutzer gewünschte Cloud-Speicherung, offene Ansprüche, Sicherheitsinteressen und gesetzliche handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Konkrete kürzere Fristen, beispielsweise für Serverprotokolle, Tokens und Caches, sind in den jeweiligen Abschnitten genannt.

20. Datensicherheit

Die Übertragung zwischen Ihrem Gerät und dieser Webseite beziehungsweise der RoadTripWizard-Cloud erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Dennoch kann eine Datenübertragung über das Internet nicht vollständig risikofrei garantiert werden.

21. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen. Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@yannic-kloepperpieper.de. Bitte geben Sie bei Anfragen zu RoadTripWizard nach Möglichkeit die bei der Bestellung oder Testfreischaltung verwendete E-Mail-Adresse an. Übermitteln Sie aus Sicherheitsgründen nicht unaufgefordert Ihren vollständigen Lizenzschlüssel oder Reisedokumente per E-Mail.

22. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf. Weitere Informationen: www.ldi.nrw.de.

23. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung von Kontakt-, Bestell-, Lizenz- und gegebenenfalls Zahlungsdaten ist erforderlich, wenn Sie eine Anfrage stellen, RoadTripWizard mit Cloud-Zugang verwenden oder einen Vertrag schließen möchten. Ohne die erforderlichen Angaben kann die jeweilige Funktion nicht bereitgestellt oder der Vertrag nicht durchgeführt werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung durch mich findet nicht statt. Zahlungsdienstleister können eigene automatisierte Verfahren zur Betrugs- und Risikoprüfung einsetzen; hierzu gelten die Hinweise im Abschnitt zu WooPayments und Stripe.

24. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Anbieter oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Webseite veröffentlichte Fassung.